Les domaines des Cabanes de Rensiwez et des Cabanes des Dolimarts proposent des hébergements touristiques uniques et insolites dans un cadre de verdure exceptionnel en plein cœur des Ardennes belges. Travailler aux Cabanes de Rensiwez et aux Cabanes des Dolimarts, c’est participer à une expérience et un projet hors du commun en pleine expansion.
Son équipe dynamique et conviviale est répartie sur les deux sites. Environ 30 personnes qui travaillent à la bonne gestion de 70 logements de charme.
Envie d'intégrer une entreprise en pleine croissance où l'esprit d'équipe, le sens du service et le professionnalisme sont les maîtres mots ?
Nous sommes à la recherche d’un.e Office Manager (H/F).
Responsabilités
En tant qu’Office Manager, vous rapportez à l'Operations Manager et vous êtes en charge de la gestion des opérations RH, administratives, et comptables pour deux hôtels-cabanes au cœur de l’Ardenne Belge.
Vos responsabilités principales sont les suivantes :
- Ressources humaines :
- Rédiger les contrats, préparer les dossiers d’accueil et gérer les formalités d’embauche
- Assurer la gestion administrative des documents sociaux, de la paie, et des relations avec le secrétariat social (Securex).
- Assurer le suivi des congés, des jours fériés, des heures supplémentaires et de la flotte de véhicules de société.
- Coordonner les aspects liés à la santé et la sécurité au travail.
- Prépare les évaluations et rédiger les comptes-rendus d’évaluation en collaboration avec l’Operations Manager.
- Administratif :
- Assurer le suivi de la boîte mail et du courrier.
- Suivre les demandes de subsides, les demandes de renouvellement d’autorisations et autres demandes.
- Assurer le suivi des contrôles réglementaires (eau, ramonage, extincteurs, détecteurs de fumée, fosses septiques, etc.).
- Comptabilité :
- Collecter et envoyer les factures au comptable, suivre les déclarations de TVA, les paiements d’impôts et la gestion des justificatifs.
- Assurer le suivi, la validation et le paiement des factures en détectant les anomalies éventuelles.
Profil
- Vous êtes titulaire d’un Bachelier ou d’un Master, ou équivalent par expérience.
- Vous disposez d’une expérience pertinente dans un poste similaire.
- Vous maîtrisez le français, la connaissance de l’anglais et/ou du néerlandais est un atout.
- Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et la suite MS Office.
- Vous faites preuve de proactivité, de flexibilité et d’autonomie.
- Vous disposez d’excellentes capacités de communication et avez un bel esprit d’équipe.
Offre
- L’opportunité de rejoindre un projet motivant et dans l’air du temps : retour à la nature, type de tourisme en croissance, challenges et projets multiples.
- Un environnement de travail dynamique, au cœur de la nature.
- Des perspectives d’évolution avec la possibilité de développer des projets, et de contribuer activement à la croissance d’une entreprise dont le projet est très médiatisé.
- Un emploi à temps plein et un salaire attractif avec la possibilité de télétravailler.
Votre candidature sera traitée en toute confidentialité.