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Maintenir un environnement harmonieux à l’ère du modèle de travail hybride

Online op 23 augustus 2024 · via Bénédicte Kabengwa

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Le modèle de travail hybride s'impose de plus en plus comme une réalité incontournable du monde professionnel actuel. Qu'il s'agisse d'un travail au bureau, à domicile, dans un espace de coworking ou tout autre lieu, les employés ont désormais la possibilité de choisir l'environnement qui leur convient le mieux. Cette approche s'adapte aux besoins individuels des talents, tout en maximisant leur confort et leur productivité.

Flexibilité de l'espace de travail, un bon compromis entre les introvertis et les extravertis

Le monde de l'entreprise regorge de profils variés. Chacun avec ses propres besoins et préférences en matière de travail. Il est donc essentiel d'adopter une approche flexible et inclusive. Le travail à distance offre aux personnes introverties un cadre propice à la réflexion et à la concentration. En évoluant dans un environnement calme et non perturbé, elles peuvent se consacrer pleinement à leurs missions. Cette flexibilité leur apporte également un certain contrôle sur leur espace professionnel. Elles sont ainsi en mesure de créer un environnement confortable qui favorise leur bien-être et leur productivité.

« En 2023, le Service Public Fédéral Mobilité et Transports a révélé que 33% des travailleurs belges prestent au moins un jour par semaine en télétravail, avec une prédominance chez les Bruxellois (42%) et une économie estimée à 36 millions de kilomètres par jour pour les trajets domicile-travail évités. »

Malgré leur besoin d’interactions sociales, les personnes extraverties trouvent également leur compte dans la flexibilité octroyée par le travail hybride. Elles peuvent opter pour le télétravail lorsqu'elles ont besoin de se concentrer sur des tâches individuelles, puis retourner au bureau pour profiter des échanges avec leurs collègues.

Autant pour les employés réservés que ceux plus expressifs, la flexibilité de l'environnement de travail peut donc représenter un vrai tremplin pour une meilleure gestion de leur équilibre « pro-perso ». Ils peuvent ainsi organiser leur emploi du temps plus adéquatement pour inclure des moments sociaux, des temps off ou encore des activités de loisirs, en dehors des heures de travail, qui contribuent à leur bien-être global.

Collaboration et communication innovantes

Aucune réussite du modèle de travail hybride ne serait possible sans les avancées technologiques actuelles. Grâce à elles, les équipes restent connectées et soudées pour collaborer efficacement ensemble, quel que soit leur lieu de travail.

Voici quelques-uns des outils de communication en ligne qui facilitent cette collaboration :

Les plateformes de messageries instantanées telles que Slack et Microsoft Teams ;
Les logiciels de gestion de projets comme Asana et Monday ;
Les plateformes de visioconférence telles que Zoom et Google Meet.

De cette manière, la communication en temps réel devient fluide, même lorsque certains membres de l'équipe se trouvent à distance. Néanmoins, il arrive parfois de ne pas être disponible immédiatement pour répondre. Les e-mails, les messages instantanés et les plateformes de collaboration offrent alors des opportunités de communication asynchrones.

Gestion du temps et de la productivité

L'optimisation du temps et la gestion de la productivité sont nécessaires pour renforcer l'autonomie des employés et la confiance des employeurs. Cela montre aussi l'efficacité d'une stratégie hybride bien exécutée. Pour un employé, la réussite de ses missions, quel que soit le lieu de travail, dépend d'une bonne gestion du temps. Voici cinq éléments clés pour maximiser le temps disponible et atteindre les objectifs fixés.

1. Planification

Établir un plan détaillé pour organiser ses tâches et ses activités à réaliser s'avère nécessaire. Cela peut inclure la création d'un emploi du temps, la définition des priorités et la fixation d'objectifs clairs.

2. Priorisation

Identifier les missions les plus importantes et les plus urgentes aide à concentrer ses efforts sur ce qui est essentiel pour atteindre les objectifs. Cela implique parfois de déléguer certaines tâches moins urgentes. Pour faciliter cette priorisation, la matrice d'Eisenhower est un outil efficace. Il permet de classer les tâches en fonction de leur urgence et de leur importance. Grâce à lui, vous pourrez mieux gérer votre temps et vos responsabilités.

3. Élimination des distractions

Les distractions telles que les e-mails incessants, les réunions non planifiées ou les interruptions constantes peuvent sérieusement entraver la productivité. Il est important de mettre en place des stratégies pour les minimiser, comme la gestion efficace des e-mails ou l'organisation d'espaces de travail calmes. Une stratégie intéressante est le concept du « Focus Friday ». Ce principe consiste à réserver les vendredis aux tâches plus complexes et à éviter les interruptions. Il permet non seulement de maximiser l'efficacité en fin de semaine, mais aussi de partir en week-end l'esprit tranquille.

4. Utilisation d'outils de gestion du temps

De nombreux outils sont disponibles pour aider à gérer le temps et la productivité, tels que les applications de planification, les techniques de gestion du temps comme la méthode Pomodoro, ou les logiciels de suivi du temps pour évaluer et optimiser l'utilisation de celui-ci.

5. Gestion du stress

Le stress peut représenter un obstacle majeur à la productivité. Il est important de mettre en place des techniques de gestion du stress, comme la pratique régulière d'une activité physique ou la prise de pauses régulières, pour maintenir un niveau élevé de productivité tout au long de sa journée de travail.

En conclusion, une bonne compréhension du modèle de travail hybride permet aux employeurs d'adapter leurs pratiques aux besoins et attentes de leurs employés tout en maximisant leur potentiel. Pour réussir cette transition, PaHRtners offre un accompagnement RH aux entreprises. Notre objectif est d'aider nos clients à implémenter des stratégies durables pour répondre à leurs ambitions professionnelles.

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