Bio-Sourcing, basée à Liège, est une compagnie de biotechnologie innovante dédiée au développement d'une plateforme de production de biothérapeutiques. L'entreprise a pour objectif de produire des biothérapeutiques, notamment des anticorps monoclonaux, de manière plus économique et durable que les méthodes de bioproduction actuelles, afin d'augmenter la disponibilité de ces médicaments pour tous.
Pour plus d’informations, veuillez consulter leur site internet : https://www.bio-sourcing.com/.
Afin d’assurer la croissance de Bio-Sourcing, nous sommes à la recherche d’un(e) : Office Manager.
Responsabilités
En tant qu’Office Manager, vous gérez les aspects organisationnels, logistiques et administratifs de la société, en collaboration étroite avec les équipes internes et les parties prenantes externes. Vous rapportez au CFO et travaillez en collaboration avec le/la Financial Controller sur les tâches comptables et RH.
Vos responsabilités principales sont les suivantes :
Gestion administrative (35%)
- Apporter un support administratif aux équipes, notamment pour les réservations et déplacements (hôtel, restaurant, transport, formation, etc.).
- Réaliser et suivre les commandes pour les équipes R&D (soumission, suivi et soutien logistique sur les tâches liées aux imports/exports).
- Gérer les documents légaux : contrats, conventions, NDA (signature, suivi et classification).
- Gérer et suivre les assurances.
Comptabilité (35%)
- Tenir la comptabilité générale (encodage des factures entrantes, clôtures trimestrielles, etc.).
- Exécuter et suivre les paiements généraux.
Office Management (20%)
- Superviser les ressources et infrastructures (entretien des locaux, équipements et fournitures de bureau).
- Accueillir les clients et partenaires, et organiser leur venue.
- Traiter les emails, courrier entrant/sortant et la permanence téléphonique.
Support RH (10%)
- Encoder et suivre la paie des employés.
- Gérer les avantages extra-légaux (voitures de sociétés, chèques repas, etc.).
Profil
- Vous disposez d’un diplôme en comptabilité, secrétariat, office management ou équivalent.
- Vous bénéficiez d’une expérience dans la gestion administrative et comptable, idéalement dans une petite entreprise/start-up ou un environnement biotech.
- Bonne capacité de communication orale et écrite, avec une facilité de contact.
- Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais.
- Organisation, rigueur, flexibilité et sens des priorités.
- Polyvalence, autonomie, esprit d’initiative et envie d’apprendre.
Offre
- L’opportunité de rejoindre une entreprise à taille humaine.
- Prendre part à un projet porteur de sens au sein d’une jeune biotech à fort potentiel, qui vise à rendre les biothérapeutiques plus accessibles et durables pour tous.
- Un contrat à temps plein à durée indéterminée.
Votre candidature sera traitée en toute confidentialité.